بازرسی کالا بطور خلاصه چه مراحلی دارد؟
- بازرسی بصورت فیزیکی و شهودی ( برای بررسی سلامت ظاهری)
- بازرسی اسنادی کالا
- درصورتی که امکان نمونه برداری برای آزمایشگاه میباشد، نمونهبرداری و آزمایش کالا
گواهینامه بازرسی کالا در بازرگانی بین الملل در کدامیک از کشورها اجباری میباشد؟
بطور کلی کشور هایی توسعه یافته برای بررسی و بازرسی محصولات وارداتی خود از این گواهی برای اطمینان بیشتری از کالا ها استفاده میکنند.
گواهینامه بازرسی کالا به چند نوع دسته بندی میشود؟
- گواهی بازرسی حین ساخت
در هنگام تولید ممکن است، کالا دارای معایبی باشد که در روند تولیدی کالا پیدا شود. از این رو شرکت بازرسی کالا میبایست در روندتولید کالا باشد تا از هرگونه فساد جلوگیری کند، از مواد اولیه تا بسته بندی نهایی کالا.از همین رو بر طبق استانداردهای جهانی و همچنین به جهت حفظ کیفیت کالا، بازرسان در حین تولید معایب احتمالی را جلوگیری میکنند.
- گواهینامه بازرسی کالا قبل از حمل و نقل کالا
بازرسی کالا قبل از حمل و نقل کالا بر روی محصول آماده حمل انجام میگیرد. از همین رو بازرسی در هنگام آغاز بسته بندی کالا تا لحظه سوارشدن به وسیله حمل صورت میگیرد.
این گواهی برای اطمینان واردکننده از حجم کالا، کیفیت کالا، بسته بندی کالا و…. میباشد. تمامی مواردی که واردکننده کالا از این گواهی نیاز دارد، میبایست در قرارداد با صادرکننده کالا ذکر کند و همچنین درخواست خود از شرکت بازرسی بیان نمایند. تا شرکت بازرسی تمامی موارد را با قرارداد و پیش فاکتور تطابق دهد و هیچگونه کم و کاستی نداشته باشد.
- بازرسی اصالت صادرکننده کالا
بررسی توانایی اجرایی فروشنده کالا میتواند یکی از موارد بازرسی برای شرکت های بازرسی باشد. البته وجود این گواهی ها الزامی نیست.
- گواهینامه بازرسی کالا در مقصد
در بعضی موارد که حمل بر عهده فروشنده یا همان صادرکننده کالا میباشد، واردکننده کالا میتواند از بازرس کالا درخواست نماید تا کالا را در مقصد کالا بازرسی و بررسی نمایند. این بازرسی عموما در مقصد و قبل از اظهار کالا به گمرک میباشد.
- بازرسی کالا برای استاندارد کالا
این گواهی در زمانی صادر میگردد که کشور واردکننده کالا نیازمند دریافت استانداردهایی برای کالای خریداری شده میباشد. کالای وارداتی میبایست توسط شرکت بازرسی بررسی و تایید گردد و تاییداتی برای استاندارد بودن کالا برای ورود به کشور مقصد داشته باشد.
در این بازرسی ممکن است آزمایشگاه هایی که مورد تایید هردو کشور میباشد، در این کار فعالیت کنند. پس از گرفتن تاییدیه استاندارد، تمامی طرفین معامله در روند واردات کالا بر اساس همان گواهی، کالا را تایید میکنند ( البته ممکن است کشور مقصد تست دوباره بخواهد). طرفین در روند واردات کالا میتوانند، بانکها، گمرکات، سازمان ها، مصرف کننده نهایی و… باشند. لازم به ذکر است، پروسه گرفتن استاندارد اجباری میتواند در گمرک کشور مقصد نیز صورت پذیرد، ولی به دلیل بالا رفتن زمان ماندن کالا در گمرکات بهتر است قبل از رسیدن کالا به گمرک مقصد این عمل صورت پذیرد.
گواهی استانداردهای کالا به چند دسته تقسیم میشوند؟
در لیست زیر توضیحاتی کوتاه از انواع استاندارد های اجباری ذکر گردیده:
-
گواهی استاندارد ملی
مطابق با قانون هر کشور، دولت کشور ها، قوانینی را برای استاندارد سازی و واردشدن کالاوضع میکنند. این قوانین کاملا میبایست در نظر گرفته شوند. در ایران نیز، قانون استاندارد از قانون استاندارد ملی ایران یا همان ISIRI طبعیت میکند.
-
گواهی استاندارد منطقهای
گروهی از کشور های متحد برای داشتن روابط بهتر و سریعتر تجاری، قوانین یکپارچه ایی را وضع میکنند تا بتوانند به راحتی بازرگانی خارجی خود را کنترل کنند. استاندارد های مربوط به اتحادیه اروپا یکی از بهترین مثال هایی است که میتوانیم ذکر کنیم.
-
گواهی اجباری استاندارد بینالمللی
استانداردهایی هستند که بین کشورهای دنیا مورد قبول واقع شده است. گواهی ایزو یکی از اصلی ترین این گواهی های بین المللی است.
- استاندارد اینکوترمز
استاندارد و قوانین اینکوترمز که قوانینی است متحد و در حوزه تعهدات کالا و حمل کالا یا بیمه، ترخیص کالا و… توسط اتاق بازرگانی بینالمللی یا همان ICC تهیه شده است.
ماهیت وجودی شرکت های بازرسی چیست؟
- خریدار کالا از سلامت کالای خریداری شده مطمئن میشود، از این رو در هنگام کشف هر گونه اشکال واردکننده کالا میتواند از این سند بازرسی استفاده حقوقی کند.
- فروشنده کالا نیز میتواند از همین سند در خصوص جلوگیری از هرگونه دعوای حقوقی اعم از اثبات عدم کاستی در اجرای تعهدات و….. استفاده کند.
- بیمه نیز میتواند برای جلوگیری از صدمه دیدن کالا و اطمینان از سلامت فیزیکی کالا از سند بازرسی کالا استفاده کند.
- هردو بانک طرف حساب اعتبار اسنادی ( بانک گشایش کننده اعتبار اسنادی و بانک معامله کننده) نیز میتواننده از صحت و سلامت کالا با استفاده از سند بازرسی کالا بهرهمند شوند.
- سازمان استاندارد نیز میتواند از گواهی بازرسی به عنوان سندی محکم و قابل اتکا برای ورود کالا استفاده کرد. زیرا بازرس اصلی کالا میبایست تمامی شرایط را با استاندارد تطابق دهد.
- با توجه به ادعا وبازرسی کالا توسط شرکت بازرسی کننده کالا، شرکت حمل نیز میتواند با توجه به ادعای صادرکننده کالا از نوع کالا و وضعیت کالا اطمینان حاصل کند و از خسارت دیدن جلوگیری کند.
- و آخر گمرکات با استناد بر این سند میتواند از با کیفیت بودن کالا ونیز مطابقت کالا و اظهارات واردکننده کالا و حتی فروشنده کالا در سندها مطمئن شوند.
شرایط زمان و مکان بازرسی کالا چگونه باید باشد؟
بازرسی کالا همچون سایر موارد بازرگانی بین الملل میبایست شرایطی بخصوص را داشته باشد. این شرایط کاملا متناسب با شرایط قرارداد متغیر است. زمان، مکان، نوع و…. تماما زیر شرایط قرارداد بین صادرکننده و واردکننده کالاست. زمان بازرسی مطابق با شرایط معامله و تحویل کالا میتواند از لحظه شروع خرید موارد اولیه تا تحویل کالا به وسیله حمل متغییر باشد. از همین رو این طرفین معامله هستند که میتوانند زمان بازرسی کالا را تعیین کنند. البته این عمل میتواند از تولید تا حمل و بسته بندی کالا ادامه پیدا کند.
البته توصیه این است تا زمان تحویل دادن کالا به وسیله حمل بازرسی صورت گیرد. چراکه ممکن است در فاصله بین بازرسی و تحویل دادن کالا، صادرکننده کالا، کالارا تعویض و یا دستکاری نماید. از همین رو شرکت بازرسی کالا؛ تا زمان تحویل کالا به شرکت حمل ونقل کالا، گواهی بازرسی را صادر نخواهد کرد. علت این امر بدیهی میباشد، چرا که بازرسی میداند درصورت وجود گپ زمانی بین بازرسی و حمل کالا، ممکن است فسادی صورت پذیرد، از این رو برای جلوگیری از هرگونه دعوای حقوقی، گواهی بازرسی را پس از سوار شدن به وسیله نقلیه صادر میکند. واردکننده نیز، میبایست تاریخ گواهی بازرسی را بررسی کند، این تاریخ حتما باید همزمان و یا بعد از سند بارنامه باشد. ذکر این موضوع میتواند در شرایط اعتبار اسنادی باشد تا فروشنده کالا، امکان سوعه استفاده را نداشته باشد.
نکته مهم درخصوص گواهی بازرسی کالا چیست؟
لازم به ذکر است، گواهینامه بازرسی عموما برای محصولاتی میباشد که امکان فساد دارند. این محصولات میتوانند، محصولات خوراکی و یا صنعتی و….. باشند.
بازرسی کالا چیست؟
بازرسی کالا چیست؟همانطور که میدانید، در بازرگانی بین المللی، به دلیل عدم شناخت کافی بین دوطرفه واردکننده و همچنین صادرکننده کالا، بازرگانان به سازمانی بی طرف نیاز دارند که کالا را بررسی و تایید کند.
از همین رو، واردکننده کالا، از فروشنده محصول خود میخواهد؛ تا از یکی از شرکت های بازرسی بین المللی استفاده کند. این شرکت ها برای کاهش احتمال سوعه استفاده از شرایط بوجود آمده اند. وجود شرکت بازرسی کالا برای پایین آوردن اختلاف بین صادرکننده کالا و همچنین واردکننده کالا لازم و حیاتی میباشد.
علت وجود شرکت بازرسی چیست؟
علت اصلی وجود شرکت بازرسی بطور خلاصه، کنترل کیفی و کمی کالاهای صادرکننده میباشد. این شرکت ها درواقع نماینده ای فنی از واردکننده کالا هستند که در کشور مبدا وجود دارند. شرکت های بازرسی میبایشت دارای تاییدیه های مختلفی باشند تا بتوانند فعالیت خود و بازرسی را بطور صحیح انجام دهند.
چه زمانی شرکت بازرسی کالا وارد عمل میشود؟
زمان حضور شرکت های بازرسی دقیقا قبل از حمل توصیه میشود، چراکه این شرکتهای میبایست از صحت کالای تحویلی به شرکت حمل اطمینان حاصل نمایند.
تعریف بازرسی چیست؟
بازرسی به معنیه: انجام امور بازرسی ، بازبینی کالا، بررسی کالا، آزمایش کالا، نمونهبرداری کالا، اندازه گیری کالا و عملیات هایی از این قبیل میباشد. البته صادرکردن ریپورتهای عینی و مشهود نیز در کنار گواهی های مربوط به بازرسی و ارائه خدمات مشاوره ای در ارتباط با این موضوع نیز میباشد.
خلاصه وظایف شرکتهای بازرسی کالا چیست؟
شرکتهای بازرسی بطور خلاصه وظایف مشخصی دارند، در این قسمت تعدادی از وطایف اصلی آنها ذکر میگردد:
- بررسی تواناییهای کیفی و صلاحیت صادرکننده کالا
- بررسی کالا جهت تطابق کیفیت کالای سفارش گرفته و کالای تحویل شده
- ارزیابی کمیت کالا و تایید میزان کالای سفارش شده
- بررسی سال ساخت کالا و اطمینان از نو یا مستعمل بودن آن
- تایید محل تولید کالا یا کشور سازنده آن
- بررسی نوع و نحوه بسته بندی کالا و تایید آن
- تایید وسیله حمل و نقل
بازرسی کیفی و کمی کالا ( surveillance ) به چه معناست؟
بازرسی کمی و کیفی کالا یا همان سوروایلنس به معنیه انجام تعدادی از کارهایی است که شرکت بازرسی کالا بصورت جدای از مندرجات پیشفاکتور ( پروفورما) انجام میدهد. این عملیات شامل چندین بخش مختلف میباشد که میتوان به بازرسی – نمونهبرداری کالا – اندازگیری کالا – و…. اشاره کرد. تمامی مواردی که در سوروایلنس انجام میگیرد، برای بررسی کیفی و یا بررسی کمی کالا میباشد و بدون درخواست واردکننده کالا میباشد.
مهم ترین علت انجام بازرسی سورویلانس کالا چیست؟
- بازرسی و تایید کردن کمی کالا در مقایسه با پرفورما
- بررسی کالا از جهت تطبیق با سال ساخت و اطمینان از صحت کالا
- بازرسی محصول مطابقت آن با استانداردهای اعلام شده و همچنین صادرکردن گواهی انطباق کالا با استاندارد استاندارهای مورد نیاز کالا
- بازرسی و بررسی پکینگ کالا
- گرفتن تاییدیه های مورد نیاز و همچنین صادرکردن گواهی های مورد نیاز و مورد تایید
- بازرسی وسیله حمل مناسب برای حمل و نقل بین المللی کالا صادراتی
چه شرایط را میبایست شرکت های بازرسی کالا داشته باشند؟
- بازرس کالا میبایست از نظر فنی دارای صلاحیت داشته باشد و در همان زمینه متخصص باشد.
- گزارش ارائه شده توسط بازرس میبایست شفافیت بالا و صداقت داشته باشد و همچنین اجتناب از کلی گویی داشته باشد.
- جامع بودن گزارش یکی دیگر از موارد پر اهمیت میباشد.
- شرکت بازرسی کالا موظف میباشد تا گزارشات کالا را بصورت محرمانه حفظ کند، و از ارائه گزارشات در خصوص کالای مورد بازرسی به سایر افراد غیر مرتبط با کالا بپرهیزد.
- لازم است تا شرکت بازرسی هیچگونه وابستگی نداشته باشد.
- بازرسی کننده کالا حتما میبایست دارای تجهیزات تخصصی و اطلاعاتی مناسبی داشته باشد تا واردکننده کالا در هر لحظه که بخواهد از نوع و شرایط بازرسی کالای خود مطلع شود.
- صداقت و صلاحیت از نظر فنی و حرفه ایی، از شرایط افرادی میباشد که در شرکت های بازرسی مشغول کار میباشند.